Hoe de Check-in-at-work app uw uitdagingen aanpakt!
De uitdaging
De wetgeving inzake aanwezigheidsregistratie voor bouwplaatsen is nu al enkele jaren van kracht. Wij hebben echter gemerkt dat klanten vaak nog vragen hebben over de registratie van derden op de bouwplaats. Het kan gaan om onderaannemers, architecten, bezoekers, enz. In de meeste gevallen gaat het om mensen die niet door de hoofdaannemers kunnen worden geregistreerd omdat zij bijvoorbeeld werknemers van onderaannemers zijn. En deze kunnen ook van dag tot dag verschillen. Je kan onderaannemers vragen om zich vooraf in te schrijven met de LIMOSA-nummers of de nationale registratienummers, maar ja... dat vergt administratief gedoe. Niet praktisch, maar eigenlijk ook helemaal niet nodig.
Onze oplossing
Om deze vragen te beantwoorden heeft Suivo een mobiele applicatie voor Check-in-at-work gelanceerd . 🎉(Bekijk hier onze releaseparty!)
Met deze app kunnen zowel uw eigen werknemers als derden / onderaannemers op een gebruiksvriendelijke manier dagelijks registreren.
Dit werkt als volgt:
- Via het Suivo webplatform duidt u uw werf aan op een kaart (via adres of door een geozone te tekenen).
- U genereert een sleutel of een unieke code voor de site in het webplatform. Deze (met de app te scannen) cijfer- of QR-code wordt afgedrukt en op een zichtbare plaats op de werf gehangen of geplaatst.
- Iedereen die op de bouwplaats aankomt, kan de Check-in-at-work app downloaden via App Store of Play Store.
- In de app voert de persoon zijn persoonsgegevens in (rijksregisternummer, btw-nummer of LIMOSA-nummer) en de unieke sitecode. Dit hoeft maar één keer te gebeuren.
- Vervolgens klikt de persoon op de juiste sitenaam waar hij/zij wil inchecken.
- Klaar! De gegevens zullen het Suivo webplatform passeren voor verificatie en kunnen automatisch geregistreerd worden bij de RSZ.
Op die manier kunt u gemakkelijk iedereen legaal uw site laten betreden zonder dat u boetes riskeert. De enige vereiste is een tablet of smartphone, hoewel dit geen persoonlijk toestel hoeft te zijn. De app biedt de mogelijkheid om meerdere personen in te checken.
Is dit een oplossing waar u graag meer over weet? Neem dan zeker contact met ons op om over uw uitdagingen te praten!
Of bekijk onze andere artikelen over Check-in-at-work:
